★沈阳市第*中学物业招标参数
*、项目概述:沈阳市第*中学物业服务。项目位于沈阳市大东区航空路**号,内设主教学楼、高*教学楼、综合楼、实验楼、图书馆、操场以及办公室、会议室、宿舍、卫生间等。
*、服务内容:(*)保洁服务、(*)安全保卫(更夫、保安)、(*)勤杂工服务
*、岗位配置及人员要求(**人)
(*)保洁人员**人,要求:男性,年龄**周岁以下;女性,年龄**周岁以下.初中以上学历,*官端正、身体健康,动作利落;责任心强,掌握保洁基本常识,具有较强的服务意识,职业素养佳。
(*)安全保卫人员6人,要求:男性,年龄**周岁以下,包括更夫2人、**小时高*保安员3人(3班倒)、日间实验楼保安员1人;初中以上学历,身体健康,责任心强,工作认真负责;思想品质好,作风正派,热爱安全护卫工作,政审合格,无犯罪记录,从事本岗位工作1年以上, 熟悉使用各类消防器材,能够妥善处理各类突发事件。安全保卫人员全部持有保安证(上岗前查验相关证书)。
(*)勤杂工2人,要求:男性,年龄**周岁以下;高中以上学历,*年以上相关岗位工作经验。能胜任相关专业的各种工作,熟练操作和维护各种设备,*专多能,2人中至少1人有电工证。(上岗前查验相关证书)
(*)物业项目经理1人,要求:男女不限,年龄**周岁以下,高中以上学历,具有较强的服务意识,具有较强的沟通管理协调管理能力,职业素养佳。有*年以上物业相关工作经验。
*、具体委托物业管理事项
(*)保洁服务
负责公共区域包括主教学楼、高*教学楼、综合楼、实验楼、图书馆内大厅、各处卫生间、走廊楼梯间以及室内部分办公室、会议室、录播教室、电教馆、监控室、体育馆等公共区域卫生保洁服务管理工作。
(*)更夫管理
1、尽职尽责,坚守岗位,认真做好检查记录。
2、做好*查*巡工作,*旦发生应急事件,要及时与学校领导联系,保护好现场,并及时报警,配合有关部门做好处理工作。
3、严格交接班制度,不擅自离岗,配合学校的正常管理工作。
4、两名更夫具体服务内容
(1)负责校门夜班值宿。负责夜间校门管理、主教学楼安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。严格执行防疫工作流程及上级行政主管部门要求,做好校门管理。
(2)负责航空楼夜班值宿。负责协助门卫夜班人员做好学生放学期间的校门安全管理,以及航空楼内安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。负责协助驻校干部对航空班住宿学员进行管理。
(*)保安管理
1、高***小时保安管理
(1)尽职尽责,坚守岗位,认真做好检查记录。
(2)按时开、关学校西门,负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。
(3)做好*查*巡工作,*旦发生应急事件,要及时与学校领导联系,保护好现场,并及时报警,配合有关部门做好处理工作。
(4)严格交接班制度,不擅自离岗,配合学校的正常管理工作。
2、实验楼日间保安管理
(1)负责实验楼日间把守及垃圾房,存放桌椅的仓库管理。
(2)负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。
(3)负责按时开、关实验楼楼门,做好*查*巡工作,*旦发生应急事件,要及时与学校领导联系,保护好现场,并及时报警,配合有关部门做好处理工作。
(4)严格交接班制度,不擅自离岗,配合学校的正常管理工作。
(*)勤杂工
(1)听从学校总务处调配,定期进行自检,并做好记录。
(2)维护学校各设备设施正常运转
(*)物业项目经理
(1)全面负责学校的物业管理工作。
(2)强化日常行政管理,努力提高服务质量和工作效率。
(3)负责制定员工的业务培训计划,定期对员工进行业务培训和考核。
*、服务标准及内容要求
(*)服务目标
结合项目实际情况,其管理目标定位为:以提供优质、安全、高效、有序的服务和管理,使本项目在环境保障、文化氛围营造、服务管理水平等方面成为同类物业管理的典范。物业*经全面接管,需按专业化的标准经营,按*******国际质量保证体系进行规范化运作,其物业管理目标如下:
1、在全面接管后*年内,在物业符合政府规定的考评条件下,达到市物业管理示范的管理标准。2、工作人员满意率达:***%;3、合同履约率达:***%;4、上岗培训合格率达:***%;5、合理投诉解决率达:***%;6、服务人员持证上岗率达:***%;
(*)管理目标:
1、保洁服务
(1)对保洁管理满意率达到***%。
(2)清洁覆盖率达到***%。
(3)卫生清理、垃圾清运及时率达到***%。
(4)高空危险作业安全责任事故为0。
2、安全保卫
(1)安防服务满意率达到***%。
(2)安全保卫工作做到无差错服务。
(3)确保无安全事故发生。
(4)无脱岗、漏岗问题。
(*)服务标准及内容
1、环境卫生的清扫、保洁工作:
1.1职责范围:
(1)负责各教学楼内各楼层走廊、读书角、卫生间、楼梯踏步台阶、墙裙、公共区域的玻璃、卫生桶等卫生清洁工作;
(2)负责体育馆、室外垃圾箱的清扫或整理工作;
(3)负责部分领导办公室、会议室、接待室、录播教室、电教馆、监控室、广播室的卫生清扫工作;
1.2管理标准:
(1)保洁标准要达到:校园内无杂物,玻璃光亮,走廊、门框、楼梯扶手等处无灰尘。
(2)公共楼道保洁:每日打扫各楼层通道和楼梯台阶,每日擦拭楼梯扶手、各层和通道的防火门、消防栓、玻璃内侧、墙面、地脚线、指示牌等公共设施;楼梯无纸屑、扶手护拦干净、光亮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无灰尘,楼梯道内外玻璃, 玻璃、门窗等保持明亮、干净;大厅日常除尘,每天保持整洁,无污渍;地面干净、无损坏,墙角线、地角线无积尘、杂物、污渍。
(3)桌、柜、椅、门框、窗沿、墙面、天花板、灯具等物品经清洁后其表面应无可见污渍、尘土、擦痕及异味。
(4)玻璃经清洁后,其正反面应洁净、透明,无可见的水渍、水印。
(5)门窗、相关物品器具经清洁后其转折面用手擦拭,应无明显的尘埃。
(6)每日对共用卫生间清洁,保洁时放置醒目标识;室内无异味、臭味;地面无烟头、纸屑、污渍、积水,天花板、墙面无灰尘、蜘蛛网,墙壁干净,便器洁净无黄渍;镜面、墙面、金属等无水渍、污渍、光亮并干燥;注意维修事项及时处理,以确保设备、设施的完好。
(7)垃圾要及时清倒。走廊棚顶不能有灰尘。定期清理楼内外死角,清洗暖气罩等。楼内走廊每天至少清扫4次,卫生间结束后必须立即清扫。应及时听从学校安排、积极配合学校完成好应急卫生工作。
(8)室外地面无垃圾、纸屑、无积水、污渍、无杂物。草地和绿化带保洁,无枯枝落叶和垃圾。凉亭、旗杆底座、花卉围栏、垃圾桶表面洁净、无污渍、无灰尘。
(9)所有区域卫生保洁实行标准化清洁,有专人监督检查;
(**)无擅自占用和堆放杂物现象;
(**)服务文明、规范、准时。
2、夜间安全管理工作:
2.1职责范围:
晚上负责所承担负责区域的安全,包括门、窗、水、电、暖的安全和正常运行。
2.2管理标准:
(1)对大门、路口的公共秩序进行维护,并负责执勤岗位周边的环境卫生。
(2)责任区内各安全要件做到心中有数。
(3)做好安全巡逻的交接班记录,确保巡查过程中发现的所有可疑情况得到有效记录。
(4)对接班过程中获得的重要安保信息及相关任务逐*落实,并按规定的巡逻周期及巡查路线完成对相关区域的安全检查工作。
(5)按规定工作职责开启和关闭相关照明设施,并对不符合工作职责的卫生状况、排水设施状况及电气照明设施状况及时向相关部门通报。
(6)对巡查过程中发现的相关突发事件,按突发事件的应急处理操作规程的工作职责进行处理。
*、其他要求
1、区域设施设备破损、水、电等出现问题应及时上报。
2、如遇重大活动或寒暑假期间,成交供应商应完成采购方布置的临时任务,随叫随到无条件配合服务保障,按照甲方要求增减服务人员(服务质量纳入考核)。
3、具备健全的日常保洁制度、垃圾清运制度、安全管理制度、自查自检制度及完善的管理机制和应急处理机制及数字化、信息化管理平台。
4、成交供应商在校内发生的任何安全责任事故与采购方无关。
5、成交供应商应服从、配合采购方相关管理部门的要求、工作安排及检查监督。
6、合同期内,成交供应商必须根据合同中的各项条款履行各项职责,如发现成交供应商组织措施不当、计划不落实、管理不严,师生满意度差,导致校园卫生保洁达不到规定标准,采购方有权提出整改要求,屡次整改不合格者或造成重大负面影响者解除合同。
7、中标供应商必须按照《中华人民共和国劳动法》的规定执行,须保障所用人员待遇不得低于现行国家规定最低标准,如遇劳资纠纷等问题,由中标供应商自行解决;保洁、保安、工程相关人员统*着装。
8、中标单位出示所有服务人员健康证,入场提供服务。
9、中标单位应当全面履行合同,上岗前,采购人查验相关证明材料。
**、费用构成
(1)投标单位负责费用范围:员工工资(包含全员**个月工资)、国家规定须缴纳的相关社会保险、服装费、管理费、税金等相关费用。
(2)保洁用品支出由甲方负责。
**、履约事宜
(1)履约期限:合同签订之日起*年。
(2)付款方式及条件:月付款,甲方对乙方进行物业考核评分,评分结果作为乙方每月结算依据。
附:物业管理考核细则
项目 | 标准内容 | 标准分值 | 评分细则 | 得分 | 扣分 说明 |
*、安全保卫作业管理 *** 分 | 1.有制订明确的安全保卫操作规程或作业指导,有设置相应的质量记录,并按要求填写和保存相关记录。 | ** | 未建立相关工作职责、操作规程及作业指导书扣 ** 分;未建立相关质量记录扣 ** 分;相关记录未达到规定要求,每发现*处扣 1 分。 | | |
2.负责门禁管理:礼貌接待来校办事人员,按甲方规定对外来人员进行登记。禁止在门口随意停车、人员聚集、拦截车辆等行为,对蓄意闹事者坚决劝阻,确保办公秩序良好。 | ** | 对扰乱工作秩序的行为未能采取相应的措施恢复正常,每发现*次扣 5 分; 对威胁或伤害人身财产安全的行为未能及时进行预防或制止,每发现*次扣** 分。 | | |
3.负责出入校内车辆查验、登记、摆放疏导工作,对校内停车场进行有序管理。 | ** | 未对车辆进行查验、登记、摆放,每发现*次扣 5 分。 | | |
4.实行 ** 小时值班及巡逻制度;保安人员熟悉各楼区及楼层的环境,能做到文明执勤、训练有素、语言规范、认真负责。 | ** | 未执行 ** 小时值班巡逻制度扣 ** 分; 值班或巡逻过程中存在漏岗现象,每发现*次扣 5 分;不熟悉工作环境,每发现*次扣 2分;在执勤过程中行为举止粗俗的,每发现*次扣 2分。 | | |
5.负责安全监控系统的运行管理及紧急事件处置报告工作。安保系统设施设备完好,可随时发挥正常作用。对安保设施设备有定期检查制度,有相应的检查记录。 | ** | 操作规程及管理制度不完善的扣 5 分,未进行全员培训及考核扣 3 分。未按要求按时对安保设施设备的完好状况进行检查扣 5 分;消防栓、灭火器等消防器材每发现*处缺少或缺损扣 1 分;消防栓、灭火器等消防设备及器材,每发现*处不能正常发挥作用扣 1 分。 | | |
6.处理各类突发事件,制订针对甲方特点的突发事件应急处理预案。有针对性制订应对火灾、漏水、盗窃、意外治安事件、骚扰“甲方”秩序、重大设备事故和自然灾害的应急处理预案,并做必要演练。*旦发生案情时,及时、妥善地加以处理,努力将损失和影响降到最低点。 | ** | 无应急方案扣 **分;未按应急预案的要求进行定期演练扣 ** 分;报警设备缺少或破损,每发现*处扣5 分;应急疏散通道不畅通,每发现*处扣5 分;各种消防标识每缺少*个扣 2 分。 | | |
7.乙方配合甲方搞好本部门及所辖区域办公设施设备环境维护,产生费用以实际发生量为准,由双方协商并履行必要的审批程序。 | ** | 没有履行必要审批程序,每发现*次扣 ** 分。 | | |
*、 保洁作业 管理 ***分 | 1.有制订明确的清扫、保洁作业指导书及作业标准,并按相关要求开展清扫保洁作业。 | ** | 未制订相关作业指导书及作业标准扣** 分;未按相关操作规程执行,每发现*处扣 2 分;相关区域清洁卫生未达到规定的质量要求,每发现*处扣 2分。 | | |
2.服务区内环卫设施完备,设有垃圾箱、垃圾篓,并有明确的标识。 | ** | 未在相关区域设立垃圾收集器具或设施的,每发现*处扣 2 分;相关垃圾收集和处理器具未进行明确标示的,每处扣2 分。 | | |
3.各岗位保洁员有明确的责任范围,并按操作规程的要求开展标准化清扫保洁作业。 | ** | 不清楚清洁责任范围扣5 分;未按规定要求使用清洁工具及用品扣5 分;未按规定要求使用文明用语的,每发现*次扣 1 分。 | | |
4.按规定要求配置不同区域的保洁工具,按要求清洗和放置保洁工具。 | ** | 每发现*处未区分区域的保洁工具扣 5 分;每发现*次未按要求清洗保洁工具扣 2分。 | | |
5.各楼层垃圾定期清理,垃圾日产日清,定期进行卫生消毒,有相关的消毒记录。 | ** | 每发现*处垃圾严重堆积或有异味的现象扣2 分,未定期对服务区进行卫生消毒的每处扣2 分;未建立消毒记录的每处扣 2分。 | | |
6.各公用地面、墙壁、天花板、楼梯、扶栏、门窗桌椅等基础设施清洁干净,公共区域、走廊、岗亭等,无乱贴、乱画及堆放杂物现象。 | ** | 各公用设施存在严重不清洁的,每发现*处扣 1 分;公共区域每发现*处乱贴、乱画及杂物堆放,未及时进行处理的,每处扣 1 分。 | | |
7.楼道、走廊、会议室、卫生间、要每日清扫。 | ** | 清扫不及时,每发现*处扣1分。清扫不到位每发现*处扣1分。 | | |
8.负责每日楼内报纸分发。 | ** | 分发不到位,每发现*次扣2分。 | | |
*、勤杂作业管理 *** 分 | 1.学生楼内安全管理,包括楼宇值班、防火、防盗防诈骗、防不法伤害、防意外伤害等。 | ** | 未完成学校管理制度的,每发现*项扣** 分;未对重要制度设置相关记录的,每发现*处扣5 分。 | | |
2.认真履行安全值班责任制。严格作息时间,按时开关门;非开门时间进出、滞留,须凭请假条或办理事由登记手续。 | ** | 无严谨值班时间表扣**分;服务人员入职*个月后不明确工作内容、重点扣 5 分。 | | |
3.在接待剧场的演出单位时,要认真做好演出器材的安全检查,对于不安全因素要求并监督整改,保证演出工作的安全。 | ** | 消防栓、灭火器等消防设施不完善扣** 分; 无明显禁烟标牌扣 5分;无具体规章制扣 5分。 | | |
4.全体员工(包括剧场员工)必须熟悉安全防火常识,学会使用灭火器材。 | ** | 消火栓、灭火器等消防设施不完善每发现*处扣 **分;无及时撤出场所路线指示标志,每发现*处扣 5 分。 | | |
5.定期对学校供电设施及线路检查维修,供暖期保证学校供暖设施正常运行,发现问题及时解决。 | ** | 因检查不当造成电线短路,每发现*次扣 **分;供暖期因供暖设施问题影响供暖, 每发生*次扣**分;无法及时解决问题每发生*次扣5 分。 | | |
合计 | | *** | | | |