***********档案数字化扫描项目

磋商公告

 *、项目基本情况

1、项目编号：************

2、项目名称：***********档案数字化扫描项目

3、采购方式：□谈判 ☑磋商 □询价

4、预算金额： **.***元，最后报价超过此预算总价为无效供应商； 

5、采购需求：***********档案数字化扫描项目，对***********档案资料进行整理及数字化，具体工作内容详见第*部分采购需求。

6、合同履行期限：自签订合同之日起***日历天内完成；

7、服务要求：档案图片扫描分辨率、图片处理、页码编制、存储格式、目录数据库建立、数据挂接等都必须符合国家行业标准《纸质档案数字化规范》（**/***-****）及符合灌云档案馆入馆要求，保证***%移交成功。

8、本项目不接受联合体投标。

*、申请人的资格要求：

（*）参照执行政府采购法第***条第*款规定的条件，并提供下列材料；

1.法人或者其他组织的营业执照等证明文件；具有合法的基本户开户许可证（或基本存款账户证明）；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（按连财购〔****〕4号文件要求，符合要求的提交《财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函》，并上传至电子投标文件中，详见磋商文件）；

3.依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料；（按连财购〔****〕4号文件要求，符合要求的提交《财务状况报告及税收、社会保障资金缴纳情况承诺函》，并上传至电子投标文件中，详见磋商文件）；

4.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的声明及证明材料；

5.参加政府采购活动前*年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；

6.落实政府采购政策需满足的资格要求：执行财政部、工业和信息化部关于印发《政府采购促进中小企业发展管理办法》的通知（财库 【****】**号文），本项目面向中小企业采购，符合文件要求的供应商提交《中小企业声明函》，并上传至电子投标文件中，详见磋商文件。

（*）其他资格要求：

（1）投标文件递交截止前被“信用中国”网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝其参与政府采购活动。

备注：采购人或采购代理机构通过信用中国网站（***.***********.***.**）、中国政府采购网（***.****.***.**），对供应商信用记录情况进行查询，查询结果页面打印留存。

（2）若供应商法定代表人参与投标，则仅需提供法定代表人身份证；若授权代理人参与投标，则需提供企业法人委托书、授权人身份证、被授权人身份证；

（3）本项目不接受联合体参与投标，成交后不得分包、转包；

（4）法律、行政法规规定的其他条件。

*、获取采购文件

1、时间：***4年8月8日至***4年8月**日止（北京时间）

2、地点：登录灌云县非必须公开招标内控专区平台获取文件。

3、方式：供应商使用“**数字证书”登录自行下载获取；

4、售价：0元，平台工具费***元。

*、响应文件提交

截止时间：***4年8月**日10点**分（北京时间）

电子投标文件上传：灌云县非必须公开招标内控专区平台。

注：供应商须持续关注本项目在灌云县非必须公开招标内控专区中发布的信息（含更正、修改等信息），否则产生的后果由供应商自行承担。

*、开启

时间：***4年8月**日10点**分（北京时间）

地点：供应商自行选择任意地点登录灌云县非必须公开招标内控专区不见面开标大厅参加远程开标会

注：本项目采用不见面开标交易模式

特别提醒：本项目须在***4年8月**日10点**分完成不见面开标程序。各投标单位在报名前应慎重考虑并确保在招标文件规定的时间完成投标文件。

特别提醒：各投标单位在报名前应慎重考虑并确保在磋商文件规定的时间完成投标文件。为顺利实现本项目开评标的远程交互，建议供应商配置的硬件设施有：高配置电脑、高速稳定的网络、电源（不间断）、** 锁、音视频设备（话筒、耳麦、高清摄像头、音响）、扫描仪、打印机、传真机、高清视频监控等；建议供应商具备的软件设施有：** 浏览器（版本必须为 ** 及 ** 以上），江苏省互联互通驱动。为保证交互效果，建议供应商选择封闭安静的地点参与远程交互。因供应商自身软硬件配备不齐全或发生故障等问题而导致在交互过程中出现不稳定或中断等情况的，由供应商自身承担*切后果。

*、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

*、其他补充事宜

①本项目收取投标保证金，具体详见磋商文件；

②本项目采用远程不见面交易模式，供应商不必抵达开标现场，无须递交备份文件；

③供应商应在投标截止时间前，向灌云县非必须公开招标内控专区平台递交加密后的电子投标文件，逾期上传投标文件的，招标人不予受理；

④中标后由中标单位提供纸质投标文件，书面投标文件必须与网络上传投标文件（加密文件）*致，纸质与电子标书内容不*致的，以电子标书为准，投标文件正本*份，副本*份，电子标书*份（U盘形式、不加密无毒）；

⑥本工程的招标代理费执行苏招协【****】***号；由成交供应商在领取中标通知书时*次性支付；投标单位须将此部分费用综合考虑在投标报价中，不得单列；

⑦对于制作工具中要求的且必填的项目，请供应商按实填写；供应商制作响应文件时如遇投标工具中响应格式与磋商文件不*致，请供应商按照磋商文件中响应文件的格式要求编制，添加在投标工具的【投标其他文件】中作为评审依据。如因供应商未按要求执行造成的*切后果（包括废标）均由供应商自行承担。

⑧未尽事宜或需澄清的内容请联系采购人。

*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

1.采购人信息

名 称：***********

地址：灌云县伊山镇宝康巷康斋苑南门

联系方式：*** ***********

2.采购代理机构信息

名 称：************

地　址：连云港市灌云县阳光景都**-***

联系方式：** ****-********

*、重要提醒

1.如果您是第*次在灌云县进行网络投标，请您先联系**公司办理网络投标密码锁和企业电子签章，然后联系国泰新点软件公司进行密码锁的激活，用密码锁登*相关网站会员系统的诚信平台进行诚信信息库的操作，完善诚信库相关内容，以上步骤不进行或操作不完善，可能导致无法进场交易。

密码锁激活：国泰新点软件公司负责激活

因江苏**业务已被国信**承接，现将本市认可的 2家**信息认证机构名单公布如下：

2、电子招投标说明

2.1、本项目采用全程电子交易、网上开评标。请供应商严格按照招标文件的规定用投标文件制作工具制作投标文件、签章和加密，并在投标截止期前上传至交易平台中，否则所造成的*切后果由供应商自负。

2.2、供应商确认参加本项目投标的，在投标前须办理供应商诚信库、**证书以及电子签章后方可参加投标。

供应商进入“灌云县非必须公开招标内控专区平台”，完成注册、**办理、激活、诚信库信息完善等流程，选择需要获取采购文件的项目，信息录入后下载交易文件即可参加该项目采购活动。其他途径获取的招标文件无效，投标时投标文件将拒收，由此造成的不利后果由供应商自行承担。系统操作咨询：***-***-****，****-********。

注：投标过程中遇到软件问题可联系相应软件公司寻求技术支持。联系方式如下：

软件公司名称 联系人 联系电话

国泰新点 何工 ***********