为便于供应商及时了解政府采购信息,根据《*川省财政厅关于开展政府采购意向公开工作的通知》(川财采〔****〕***号)要求,现将********************年度(第**批)采购意向公开如下:
序号 | 采购项目名称 | 采购需求概况 | 预算金额(*元) | 预计采购时间 | 备注 |
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1 | ****年档案“*体化”服务管理项目 | 采购内容:采用竞争性磋商的采购方式确定*名供应商完成档案整理、档案数字化、寄存托管的“*体化”档案服务工作。 主要功能或目标:1档案整理及信息录入服务:对档案进行整理工作,包含档案交接、档案整理、分类、排序、清点、核对、信息录入、交接登记等工作;在档案管理系统对档案信息进行录入服务,包括档案基础信息录入、卷内文件录入和转入信息录入工作。 2档案数字化扫描服务:对收集档案进行数字化加工,包括档案扫描、图像处理、目录著录及核对、条码管理、目录打印、质量检查、数据备份等,并将成品数据上传至综合档案管理系统中,充分利用计算机网络和电子存储技术等科技手段的优势,使数字化后的电子档案能够满足档案使用、查询、管理的实际需要。 3档案保管利用服务:妥善存放档案,确保档案实体和信息安全,对所加工的实体档案进行托管及查询利用服务,满足档案借阅、档案提取等需求。 需满足的要求:1、质量标准 符合中华人民共和国档案行业标准,包括《档案服务外包工作规范》DA/T 68.1—2020;《电子文件归档与电子档案管理规范》GB/T 18894-2016;《档案保管外包服务管理规范》DA/T 67—2017;《纸质档案数字化技术规范》DA/T31—2017等。 2、现场管理及保密要求 档案整理及数字化加工场所位于成都东部新区空港新城政务中心A厅2楼工商档案室,除档案整理及数字化加工场所由综合执法局提供以外,档案管理服务公司需提供档案整理加工场所需要的所有设备设施、管理人员及所需材料,并负责搬运、上架等工作 | **.****** | ****年**月 | 无 |
本次公开的采购意向是本单位政府采购工作的初步安排,具体采购项目情况以相关采购公告和采购文件为准。
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****年**月**日
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